Polityka prywatności
Administrator danych
Jesteśmy administratorem danych osobowych, które przetwarzamy o naszych klientach i partnerach biznesowych. Nasze dane kontaktowe znajdziesz poniżej.
Børnecyklerne.dk
Numer CVR: 45 00 01 33
Nie jest wymagane, aby nasza firma miała zewnętrznego inspektora ochrony danych (DPO), ale jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz się z nami skontaktować przez [mailadresse].
Działania przetwarzania
Jako administrator danych zgodnie z RODO prowadzimy następujące działania przetwarzania.
Odwiedziny na stronie
Gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, używamy plików cookie, aby strona działała poprawnie, o czym możesz przeczytać więcej w naszej [cookiepolitik].
Komunikacja z potencjalnymi klientami
Jeśli masz pytania dotyczące naszej strony lub chcesz dowiedzieć się więcej o naszych usługach, możesz się z nami skontaktować przez:
- Formularz kontaktowy
- Telefon
W ten sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby móc prowadzić z Tobą dialog, np. odpowiadać na pytania dotyczące naszych usług. Przetwarzamy tylko informacje, które nam przekazujesz w trakcie naszej komunikacji.
Zazwyczaj przetwarzamy następujące standardowe dane: imię i nazwisko, email, numer telefonu.
Podstawą prawną do przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia o ochronie danych.
Usuwamy naszą komunikację z Tobą, gdy stanie się jasne, czy chcesz korzystać z naszych usług, czy nie.
W szczególnych przypadkach może zaistnieć potrzeba przechowywania Twoich danych osobowych przez dłuższy czas.
Klienci
Potrzebujemy komunikować się z naszymi klientami, aby zapewnić prawidłowe wykonanie usługi. W tym celu możemy przetwarzać dane takie jak imię i nazwisko, adres, usługi, szczególne ustalenia, informacje o płatnościach i podobne.
Podstawą prawną do przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia o ochronie danych.
Gdy usługa zostanie wykonana, a ewentualne zaległości zakończone, niezwłocznie usuniemy dane osobowe.
Newsletter
Mamy newsletter, na który można się dobrowolnie zapisać – i zawsze możesz się z niego wypisać.
Celem newslettera jest wysyłanie zapisanym osobom maili z nowymi informacjami od firmy, które mogą dotyczyć nowej zawartości na stronie internetowej, reklamowania naszych usług.
Będziemy wysyłać Ci maile tylko wtedy, gdy wyrazisz na to aktywną zgodę. W pierwszej kolejności podajesz swój adres mailowy, na który następnie wysyłamy wiadomość, abyś mógł potwierdzić zapis. W ten sposób zapewniamy, że faktycznie sam zapisałeś się do newslettera, czyli wyraziłeś aktywną zgodę.
Podstawą prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych (czyli adresu mailowego) w związku z newsletterem jest art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tak długo, jak długo będziesz zapisany do newslettera. Po rezygnacji z newslettera przestaniemy go do Ciebie wysyłać. Jeśli nie wysłaliśmy Ci newslettera przez 1 rok, Twoja zgoda wygasa z powodu naszej bierności.
Po rezygnacji z newslettera przechowujemy Twoją wcześniejszą zgodę przez 2 lata od ostatniego jej wykorzystania ze względu na roszczenia przedawniające się zgodnie z wytycznymi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów dotyczącymi spamu, rozdział 11.3.
SMS
Zbieranie i wykorzystywanie numerów telefonów Gdy zapisujesz się do naszej usługi SMS, zbieramy Twój numer telefonu i bezpiecznie przechowujemy go w naszych systemach (Klaviyo). Używamy Twojego numeru wyłącznie do wysyłania wiadomości marketingowych (oferty, nowości, promocje) oraz ewentualnych wiadomości serwisowych związanych z Twoim zamówieniem. Przechowywanie i udostępnianie danych Twoje dane są przetwarzane poufnie i udostępniane tylko naszemu zaufanemu dostawcy SMS (Klaviyo), z którym mamy umowę powierzenia przetwarzania danych. Nie przekazujemy Twoich danych innym podmiotom bez Twojej zgody. Twoje prawa Masz zawsze prawo do wglądu, poprawiania i usunięcia swoich danych zgodnie z RODO. Możesz w każdej chwili zrezygnować z marketingu SMS, odpowiadając STOP na jedną z naszych wiadomości.
Księgowość
Musimy przechowywać wszystkie dokumenty księgowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Oznacza to, że przechowujemy faktury i podobne dokumenty do celów księgowych. Mogą one zawierać zwykłe dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres, opis usługi.
Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych w celach księgowych jest art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Przechowujemy te dane przez co najmniej 5 lat po zakończeniu bieżącego roku obrotowego.
Aplikacje o pracę
Z przyjemnością przyjmujemy aplikacje o pracę w celu oceny, czy odpowiadają one potrzebom zatrudnieniowym w naszej firmie.
Jeśli przesyłasz do nas swoją aplikację o pracę, podstawą prawną do przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia o ochronie danych.
Jeśli wysłałeś niezamówioną aplikację, HR natychmiast oceni, czy Twoja aplikacja jest istotna, a następnie usunie Twoje dane, jeśli nie będzie dopasowania.
Jeśli wysłałeś aplikację na ogłoszone stanowisko, usuniemy ją, jeśli nie zostaniesz zatrudniony, niezwłocznie po znalezieniu odpowiedniego kandydata na to stanowisko.
Jeśli bierzesz udział w procesie rekrutacji i/lub zostaniesz zatrudniony, przekażemy Ci osobne informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe w tym zakresie.
Podmioty przetwarzające dane
Niewielu potrafi zrobić wszystko samodzielnie, tak samo jest z nami. Dlatego współpracujemy z partnerami i korzystamy z dostawców, z których niektórzy mogą być podmiotami przetwarzającymi dane.
Zewnętrzni dostawcy mogą na przykład dostarczać systemy do organizacji naszej pracy, usługi, doradztwo, hosting IT lub marketing.
- [Oprems eventuelt dine databehandlere med virksomhedsnavn + formålet med behandlingen]
Naszym obowiązkiem jest zapewnienie, że Twoje dane osobowe są przetwarzane prawidłowo. Dlatego stawiamy wysokie wymagania naszym partnerom, którzy muszą gwarantować ochronę Twoich danych osobowych.
Dlatego zawieramy umowy z firmami (podmiotami przetwarzającymi dane), które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu, aby zwiększyć bezpieczeństwo Twoich danych.
Udostępnianie danych osobowych
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych osobom trzecim.
Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Nie prowadzimy profilowania ani zautomatyzowanych decyzji.
Transfery do państw trzecich
Zasadniczo korzystamy z podmiotów przetwarzających dane w UE/EOG lub takich, które przechowują dane w UE/EOG.
W niektórych przypadkach nie jest to możliwe, i wtedy można korzystać z podmiotów przetwarzających dane poza UE/EOG, jeśli zapewniają one odpowiednią ochronę Twoich danych osobowych.
Bezpieczeństwo przetwarzania
Zapewniamy bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych poprzez wprowadzenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
Przeprowadziliśmy oceny ryzyka dotyczące naszego przetwarzania danych osobowych i wprowadziliśmy odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, aby zwiększyć bezpieczeństwo przetwarzania.
Jednym z naszych najważniejszych działań jest regularne szkolenie naszych pracowników z zakresu RODO poprzez ciągłe szkolenia świadomościowe, kursy RODO oraz przegląd procedur RODO z pracownikami.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych masz szereg praw dotyczących naszego przetwarzania Twoich danych.
Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, abyśmy mogli Ci pomóc.
Prawo do wglądu w dane (prawo dostępu)
Masz prawo do dostępu do danych, które o Tobie przetwarzamy, oraz do szeregu dodatkowych informacji.
Prawo do sprostowania (poprawienia)
Masz prawo do sprostowania nieprawidłowych danych na swój temat.
Prawo do usunięcia
W szczególnych przypadkach masz prawo do usunięcia swoich danych przed terminem ich standardowego usunięcia.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
W niektórych przypadkach masz prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Jeśli masz prawo do ograniczenia przetwarzania, od tego momentu możemy przetwarzać dane – poza ich przechowywaniem – tylko za Twoją zgodą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych albo w celu ochrony osoby lub ważnych interesów społecznych.
Prawo do sprzeciwu
W niektórych przypadkach masz prawo sprzeciwić się naszemu innemu zgodnemu z prawem przetwarzaniu Twoich danych osobowych. Możesz także sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego.
Prawo do przenoszenia danych (przenoszalność danych)
W niektórych przypadkach masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i czytelnym dla maszyn formacie oraz prawo do przeniesienia tych danych od jednego administratora do drugiego bez przeszkód.
Więcej informacji o Twoich prawach znajdziesz w przewodniku Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczącym praw osób, których dane dotyczą, dostępnym na www.datatilsynet.dk.
Wycofanie zgody
Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych opiera się na Twojej zgodzie, masz prawo ją wycofać.
Skarga do Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Masz prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli nie jesteś zadowolony z tego, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe. Dane kontaktowe Urzędu Ochrony Danych Osobowych znajdziesz na www.datatilsynet.dk.
Zalecamy, abyś zapoznał się bliżej z RODO, aby być na bieżąco z przepisami.